5.14 Przekazywanie informacji
W skrócie: przekazywanie informacji — mailem, przez komunikatory, na nośnikach czy w rozmowie — odbywa się według ustalonych zasad, dopasowanych do klasyfikacji.
Cel: utrzymanie bezpieczeństwa informacji przekazywanych wewnątrz organizacji i do stron zewnętrznych.
Atrybuty
| Typ atrybutu | Wartości |
|---|---|
| Typ zabezpieczenia | #Preventive (prewencyjne) |
| Właściwości bezpieczeństwa informacji | #Confidentiality (poufność), #Integrity (integralność), #Availability (dostępność) |
| Koncepcje cyberbezpieczeństwa | #Protect (ochrona) |
| Zdolności operacyjne | #Asset_management (zarządzanie aktywami), #Information_protection (ochrona informacji) |
| Domeny bezpieczeństwa | #Protection (ochrona) |
Znaczenie atrybutów opisuje 4.2 Tematy i atrybuty.
Wytyczne
- Organizacja ustanawia politykę tematyczną przekazywania informacji oraz procedury i umowy dla wszystkich rodzajów przekazu: elektronicznego, fizycznego (nośniki) i ustnego.
- Ogólne zasady obejmują m.in. ochronę przed przechwyceniem, nieuprawnionym dostępem, kopiowaniem, zmianą, błędnym adresowaniem i zniszczeniem; śledzenie i niezaprzeczalność, gdy są potrzebne; wskazanie osób odpowiedzialnych.
- Przy przekazywaniu do stron zewnętrznych zawiera się umowy o przekazywaniu informacji: obowiązki stron, sposób powiadamiania, klasyfikację i oznaczanie, standardy techniczne, odpowiedzialność przy incydentach, łańcuch nadzoru.
- Przekaz elektroniczny: ochrona przed złośliwym oprogramowaniem, ochrona załączników, kryptografia tam, gdzie potrzebna, zasady korzystania z zewnętrznych usług (komunikatory, serwisy wymiany plików), ograniczenia automatycznego przekierowania poczty.
- Nośniki fizyczne: zaufani przewoźnicy, opakowanie chroniące przed uszkodzeniem i manipulacją, rejestr przekazań.
- Przekaz ustny: unikanie rozmów poufnych w miejscach publicznych i przez niezabezpieczone kanały, niepozostawianie poufnych wiadomości na pocztach głosowych, przypominanie rozmówcom o klasyfikacji.
W praktyce
Przykłady i narzędzia poniżej to praktyka branżowa, nie treść normy.
- Wymuszone TLS między serwerami poczty (MTA-STS), szyfrowanie wiadomości S/MIME lub PGP dla informacji poufnych.
- Platforma do bezpiecznej wymiany plików z linkami wygasającymi w czasie zamiast załączników.
- Umowa powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO) jako szczególny przypadek umowy o przekazywaniu informacji.
- Blokada automatycznego przekierowania poczty na adresy zewnętrzne w ustawieniach serwera.
Powiązania
- ISO/IEC 27001:2022: Załącznik A, A.5.14 — wykaz zabezpieczeń organizacyjnych.
- Pokrewne zabezpieczenia: 5.12 Klasyfikacja informacji, 5.13 Oznaczanie informacji, 6.6 Umowy o zachowaniu poufności, 7.10 Nośniki danych, 8.24 Stosowanie kryptografii.
- ISO/IEC 27002:2013: 13.2.1, 13.2.2, 13.2.3.